OnCampus

Das Campus Scout Netzwerk verteilt Ihre Medien zielgruppengenau an Universitäten und Hochschulen in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich des klassischen Hochschulmarketings und auf Basis unseres stetig wachsenden Netzwerks ist es uns möglich, Ihre Kampagnen mittels verschiedenster Medien an allen Hochschulen in der DACH-Region und den Niederlanden zu bewerben. Dazu erstellen wir Ihnen ein Angebot, welches den für Sie perfekten Marketingmix zum Erreichen Ihrer Kampagnenziele beinhaltet. Mehr als 800 Scouts gehören unserem Campus Scout Netzwerk an und platzieren Ihre Medien an den jeweiligen Hochschulen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Produktion Ihrer Medien und erstellen Ihnen dazu ein ergänzendes Angebot.

Module

Plakatmedien an Hochschulen

  • Auslage von Flyern
  • A0 – Plakatrahmen
  • A2 – Plakatrahmen
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Flyermedien an Hochschulen

  • Auslage von Flyern
  • Hand-zu-Hand-Verteilung
  • Wohnheimverteilung
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Sonderwerbeformen

  • Promotionevents
  • Banner & XXL-Poster
  • Screens & Digitale Stelen
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Plakatmedien an Hochschulen

Freiaushang von Plakaten

Die Plakatierungen an den Hochschulen erfolgen sowohl an allgemeinen Aushangmöglichkeiten als auch an den Schwarzen Brettern der Fachbereiche, Bibliotheken, Career Services und Studienberatungen. Anhand der gewünschten Zielgruppe und Regionalität erstellen wir Ihnen parallel zum Angebot eine Liste mit den wichtigsten Hochschulen und Universitäten inklusive einer Plakatmengen-Kalkulation. Einige Hochschulen in Deutschland sind vermarktet. Alternativ können Sie an diesen Hochschulen feste Plakatrahmen buchen.

Plakatrahmenbuchungen DIN A2 und DIN A0

Wir übernehmen die Organisation und Buchung fester Plakatrahmen aller Hochschulvermarkter für Sie. Zusätzlich zu unserem Angebot erhalten Sie eine Hochschulliste mit Standortbeschreibung des jeweiligen Plakatrahmens.

Flyermedien an Hochschulen

Flyerauslage

Die Auslage von Flyern erfolgt sowohl an allgemeinen Auslagemöglichkeiten wie Bibliotheken oder Mensen als auch an den Auslagestellen der Fachbereiche und Career Services. Des Weiteren werden die Flyer auch persönlich an die Ansprechpartner, Studienberatungen oder Professoren zur Weiterleitung an die Studenten übergeben. 

Hand-zu-Hand-Verteilung

Die Hand-zu-Hand-Verteilung von Flyern oder Broschüren erfolgt direkt vor oder nach den Vorlesungen der gewünschten Zielgruppen. Die Verteilungen werden in der Regel auf mehrere Tage aufgeteilt. Anhand der gewünschten Zielgruppe und Regionalität erstellen wir Ihnen parallel zum Angebot eine Liste mit den wichtigsten Hochschulen und Universitäten inklusive einer Flyermengen-Kalkulation. 

Wohnheimverteilung

Bei der Wohnheimverteilung werden die Flyer oder Broschüren direkt in den Briefkästen der Studenten verteilt. Einzelne Briefkästen, an denen „keine Werbung erwünscht“ steht, bestücken wir nicht. Anhand der gewünschten Zielgruppe und Regionalität erstellen wir Ihnen parallel zum Angebot eine Liste mit den wichtigsten Hochschulen und Universitäten inklusive einer Flyermengen-Kalkulation. 

Sonderwerbeformen

Wir bieten Ihnen verschiedenste Sonderwerbeformen aller Vermarkter in der DACH-Region an. Auf Basis Ihrer Kampagnenziele kombinieren wir die für Sie relevanten Sonderwerbeformen zu einer ganzheitlichen Kampagne. Bei Interesse sprechen Sie uns einfach auf Sonderwerbeformen an. Wir beraten Sie gern hierzu.

Inhalte

Unser Weg zu einer erfolgreichen OnCampus - Marketingkampagne

Unser Weg zu einer erfolgreichen OnCampus - Marketingkampagne

Zielgruppenanalyse

Wir bieten Ihnen vor jeder Kampagne eine umfassende Beratung an. Bereits vor der Angebotserstellung erfolgt eine zielgruppenspezifische Analyse anhand bestimmter Kernfaktoren, wie zum Beispiel Regionalität, Studiengang oder auch Kampagnenart. Diese Analyse ermöglicht uns, die gewünschte Zielgruppe bestmöglich einzugrenzen und Streuverlusten vorzubeugen. 

Angebotserstellung

Auf Basis dieser Analyse erstellen wir Ihnen dann ein individuelles Angebot im Bausteinprinzip inklusive einer entsprechenden Hochschulliste. Diese beinhaltet sowohl eine Vorauswahl der Hochschulen als auch unsere Mengenempfehlungen für die Verteilungen. Sie wählen dann die für Sie relevanten Bausteine aus und geben uns dazu ein Feedback. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gern ein zusätzliches Produktionskostenangebot für Ihre Medien. 

Kampagnenverlauf

Sobald die Kampagne von Ihnen bestätigt wurde, erhalten Sie von uns eine Buchungsbestätigung mit allen Hinweisen zu weiteren Abläufen, Versandterminen und benötigten Dateiformaten. Sollte es bezüglich der Kampagne Fragen oder Probleme geben, stehen unsere Mitarbeiter Ihnen jederzeit gern zur Verfügung. 

Feedback

Im Anschluss an die Verteilungen erhalten Sie von uns eine detaillierte Fotodokumentation Ihrer platzierten Medien oder einen schriftlichen Nachweis der Hochschule über den Empfang Ihrer Medien. Die Art der Dokumentation richtet sich in der Regel nach dem jeweiligen Medium, welches verteilt wurde. 

Individuelle Beratung

Unser Team von Campus Scout Netzwerk steht Ihnen jederzeit für Fragen rund um Ihre Personal- und Hochschulmarketingkampagnen zur Verfügung.

FAQs

Wer übernimmt die Produktion / den Versand des Materials?

In der Regel produzieren und versenden wir das Material für Sie. Hierzu benötigen wir von Ihnen nur das entsprechende Layout für unsere Druckerei. Auf Wunsch können Sie die Produktion und den Versand auch selbst übernehmen.

Die Adressen unserer Scouts erhalten Sie von uns dann etwa 14 Tage vor der Verteilung der Medien. In dieser Versandliste sind sowohl die Angaben zu den Versandadressen als auch die entsprechenden Materialmengen je Scout hinterlegt.

Das Material sollte dann so versendet werden, dass es etwa eine Woche vor der Verteilung bei den Scouts eintrifft, um so einen pünktlichen Start der Kampagne zu garantieren.

In welchen Fällen sollten wir Kontakt zu den Scouts aufnehmen?

Die gesamte Koordination und Kommunikation mit unseren Scouts übernehmen wir für Sie. 

Bei unvorhergesehenen Verzögerungen bezüglich des Versands oder aufgrund fehlerhafter Materialmengen kontaktieren Sie gern unsere Mitarbeiter. Wir stehen während der Kampagne in stetigem Kontakt zu unseren Scouts und können so auch auf kurzfristige Änderungen im Ablauf reagieren. 

Welche Formate für Flyer und Plakate sind möglich?

Bei den Freiaushängen von Plakaten an Schwarzen Brettern empfehlen wir generell das Format DIN A3. An einigen Hochschulen ist die Fläche vor Ort begrenzt, sodass wir davon abraten, die Plakate größer produzieren zu lassen. Eine Ausnahme bildet die Buchung von DIN A2- / A0-Rahmen. Hier entspricht das Format der jeweiligen Plakatrahmengröße. 

Bei Flyern empfehlen wir die Größe DIN A6. Gern verteilen wir auch Ihre Flyer in anderen Formatgrößen. Hier kann es durch erhöhtes Materialgewicht allerdings zu Mehrkosten kommen. Sprechen Sie uns gern darauf an, sollten Sie Fragen dazu haben. 

Bekomme ich einen Nachweis für die Verteilung?

Im Anschluss an die Verteilungen erhalten Sie von uns eine detaillierte Fotodokumentation Ihrer platzierten Medien. Dazu stellen wir Ihnen einen Dropbox-Link zur Verfügung, über den Sie die Dateien einsehen und herunterladen können. In seltenen Fällen lehnen einzelne Mitarbeiter der Hochschulen die freie Plakatierung vor Ort ab. In diesen Fällen lassen wir die Plakate als Nachweis dokumentiert vor Ort abgeben. 

Bis wann sollten wir die Druckunterlagen liefern?

Im Anschluss an die Buchung erhalten Sie von uns eine Buchungsbestätigung mit allen Timings zur Kampagne. In der Regel benötigen wir die Druckunterlagen 4 Wochen vor dem avisierten Termin. Somit haben wir genug Puffer für eventuelle Korrekturschleifen sowie den Druck, das Abzählen, Verpacken und Weiterversenden an die Scouts.

In der Buchungsbestätigung erhalten Sie von uns auch alle weiteren Informationen zum Kampagnenablauf in unserem Leitfaden.

FAQ

Wohin soll das Material geliefert
werden?

Die Adressen unserer Scouts erhalten Sie von uns etwa 14 Tage vor der Verteilung der Medien. In dieser Versandliste sind sowohl die Angaben zu den Versandadressen als auch die entsprechenden Materialmengen je Scout hinterlegt.

Wer übernimmt die Produktion/ den Versand des Materials?

In der Regel produzieren und versenden unsere Kunden das Material eigenständig.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Produktion und den Versand des Materials für Sie. Hierzu benötigen wir von Ihnen nur das entsprechende Layout für unsere Druckerei.

Sprechen Sie uns einfach darauf an. Wir erstellen Ihnen gern ein separates Angebot dazu.

In welchen Fällen sollten wir Kontakt zu den Scouts aufnehmen?

Die gesamte Koordination und Kommunikation mit unseren Scouts übernehmen wir für Sie.

Bei unvorhergesehenen Verzögerungen bezüglich des Versands oder aufgrund fehlerhafter Materialmengen kontaktieren Sie gern unsere Mitarbeiter. Wir stehen während der Kampagne in stetigem Kontakt zu unseren Scouts und können so auch auf kurzfristige Änderungen im Ablauf reagieren.

Welche Formate für Flyer und Plakate sind möglich?

Bei den Freiaushängen von Plakaten an Schwarzen Brettern empfehlen wir generell das Format DIN A3. An einigen Hochschulen ist die Fläche vor Ort begrenzt, sodass wir davon abraten, die Plakate größer produzieren zu lassen. Eine Ausnahme bildet die Buchung von DIN A2- / A0-Rahmen. Hier entspricht das Format der jeweiligen Plakatrahmengröße.

Bei Flyern empfehlen wir die Größe DIN A6. Gern verteilen wir auch Ihre Flyer in anderen Formatgrößen. Hier kann es durch erhöhtes Materialgewicht allerdings zu Mehrkosten kommen. Sprechen Sie uns gern darauf an, sollten Sie Fragen dazu haben.

Bekomme ich einen Nachweis für die Verteilung?

Im Anschluss an die Verteilungen erhalten Sie von uns eine detaillierte Fotodokumentation Ihrer platzierten Medien. Dazu stellen wir Ihnen einen Dropbox-Link zur Verfügung, über den Sie die Dateien einsehen und herunterladen können. In seltenen Fällen lehnen einzelne Mitarbeiter der Hochschulen die freie Plakatierung vor Ort ab. In diesen Fällen lassen wir die Plakate als Nachweis dokumentiert vor Ort abgeben. 

Wann müssen die Medien versendet werden?

Ein Teil unserer Kunden produziert und versendet das Material eigenständig. Dann liefern wir die entsprechenden Versandadressen und Mengen.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Produktion und den Versand des Materials für Sie. Hierzu benötigen wir von Ihnen nur das Layout für unsere Druckerei.

Sprechen Sie uns einfach darauf an. Wir erstellen Ihnen gern ein separates Angebot dazu. 

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